Adjointe administrative – Montréal

DEC Enviro 355 Isabey, St-Laurent (Mtl), Qc  H4T 1Y2

Description

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Chargé de projet – Division géotechnique

Poste à temps plein – 37.5 heures / semaine avec horaire flexible

Lieu : Bureaux situés à Saint-Laurent, Montréal

Joindre l’équipe de DEC ENVIRO, c’est travailler au sein d’une équipe engagée et performante dans un environnement de travail qui favorise le développement professionnel de chaque individu par sa contribution à des projets diversifiés. L’esprit d’équipe, le respect, la confiance et la responsabilisation de chacun envers la réalisation des mandats, dans le respect des valeurs de DEC ENVIRO, amènent une dynamique qui favorise un climat de travail sain sans compromettre la performance. Le modèle de gestion favorisé mise sur la responsabilisation et la mobilisation des employés. DEC ENVIRO vous offre un horaire de travail flexible, un salaire compétitif ainsi qu’un programme d’assurances collectives. Découvrez l’entreprise en visitant www.decenviro.com

Description

Description du poste

Date de début : Aussitôt que possible

Emplacement : Bureau de Montréal

Taux horaire / salaire annuel : À discuter

Mobilité : OUI

Afin de combler à la demande, nous recherchons un/une adjoint (e) administrative dynamique et débrouillard (e), apte à assister la direction dans l’administration.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le/la candidat (e) désiré nécessite les compétences suivantes :

  • Ouverture dossier sur serveur
  • Dossier papier et étiquette
  • Faire demande d’accès a l’information
  • RÔLE – REQ – procuration
  • Validation info pour adresser le rapport et info pour facture – financement
  • Transférer courriel pertinent au dossier
  • Transférer les réponses des demandes au dossier et les changer en PDF
  • Transférer les certificats Eurofins au dossier
  • Transférer les réponses au chargé de projet
  • CPTAQ et photos aériennes pour rapport
  • Faire le suivi des demandes non reçu après livraison
  • Faire les titres
  • Courrier / scanner au dossier
  • Impression / boudinage
  • Lettre de transmission
  • Classement / archivage
  • Téléphone
  • Commander fourniture bureau

Exigences techniques :

Diplôme d’études collégiales pertinent;
Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau (minimum 3 ans);
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante;
Être polyvalent, prendre de l’initiative et faire preuve de souplesse;
Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d’une équipe.
Connaissances et aptitudes

Essentielle – Suite MsOffice, Informatique

Description de l’entreprise

Établie depuis quinze ans, DEC Enviro est une firme d’Ingénieurs-Conseils spécialisée en Environnement et Sols située à Saint-Sauveur dans les Laurentides & Montréal. Notre firme, œuvrant dans les régions de Montréal, Laval et des Laurentides est en plein expansion.

 

DEC ENVIRO

149-B, Principale    &   355 Isabey

St-Sauveur, QC             St-Laurent (Mtl), QC

J0R 1R6                          H4T 1Y2

Tel : 450-227-6177 ou 514-587-6177

Courriel: rh@decenviro.com

www.decenviro.com